Di bawah ini adalah contoh silabus dan laporan yang saya buat ketika melakukan pelatihan open office di sebuah ornop.
Jakarta, 27 Agustus 2010
—————————————
LAPORAN PELATIHAN OPENOFFICE & INSTALASI UBUNTU
25 Januari – 5 Februari 2010
Tutor : Niken Lestari
Peserta : staf yang ditunjuk ORNOP (4-7 orang/kelas)
| Tugas
No |
Materi | Output | Keterangan |
| Senin, 25 Januari – Persiapan | |||
| Berdiskusi dengan staf ORNOP mengenai materi & peserta pelatihan:
DL, LL, F, AG, SS, BP. Merancang tugas untuk peserta sebagai bahan latihan. Memperbaiki TOR & jadwal sesuai hasil diskusi dengan ORNOP. Membaca sekilas modul tutorial OpenOffice yang sudah ada di ORNOP. Printer setup untuk kertas legal & A4. Fokus pelatihan adalah Open Office yang mencakup: Writer/Word, Spreadsheet & Presentation. |
|||
| Selasa, 26 Januari – OpenOffice Writer | |||
| Review pengalaman & pengetahuan peserta | NL memahami harapan & kebutuhan peserta. Ada beberapa hasil dari pelatihan tahun 2009 yg perlu diperdalam. Diputuskan agar pelatihan fokus pada 4 subyek: instal ubuntu, writer, spreadsheet & presentasi. | ||
| 1 | Membuat laporan kegiatan berlogo & bertuliskan ORNOP beserta alamat. | Pengenalan fungsi toolbar. Memasukkan & edit foto & garis. Edit margin. Membuat pointer (bullet & number). Membuat & edit tabel. Mengisi & menghitung angka dalam tabel di writer. Setting page. Membuat header & footer. Mengenal & memakai berbagai fungsi di toolbar.
Menambah note untuk memberi catatan/sisipan pada tulisan. Menambahkan chart pada writer & edit data. Mengubah warna logo. Modify style & formatting. |
F & M sudah mampu mengoperasikan Ubuntu & OO-Writer. |
| 2 | Membuat bagan organisasi ORNOP yang baru. | Bekerja dg tabel, kotak, & garis hubung. Menyisipkan halaman landscape pada dokumen portrait. | S & A masih perlu lebih byk praktek menggunakan OO-Writer. |
| Rabu, 27 Januari – OpenOffice Writer | |||
| Synaptics package manager | Menambah aplikasi “beagle” melalui synaptics. Penjelasan mengenai Ubuntu & open source secara umum. | F & M perlu latihan menginstall melalui synaptics. | |
| 3 | Membuat cover & layout halaman buletin | Membuat footnote. Wordcount & hyperlink. Mengubah paragraf & spasi. Menambahkan foto. Membuat kotak artikel. Membuat daftar isi. Mengubah background dng foto dari file & clipart. Memasukkan special character. Memasukkan tabel. Convert tabel ke teks & teks ke tabel. Autocorrect kesalahan tulis atau ejaan. Setting bahasa & tesaurus. Edit karakter & paragraf. Tesaurus bahasa Inggris. | F & M dpt menggunakan OO-Writer utk membuat SP. A perlu lebih sering praktek & belajar dari F. |
| Kamis, 28 Januari – OpenOffice Presentation & Spreadsheet | |||
| 4 | Membuat presentasi. | Pengenalan fungsi toolbar. Membuat chart & tabel dalam presentasi. Menambahkan animasi & slide transition. Memasukkan gambar/foto, sound dlm presentasi. Memasukkan link dng 2 cara. Mengatur master page & cara print handout BW. Mengubah background. Memasukkan header & footer. Edit karakter & paragraf. Desain tabel. | F, M & S mampu mengoperasikan OO-Presentation.
A bisa belajar dr F. |
| 5 | Membuat tabel jenis & tingkat kekerasan menggunakan spreadsheet. | Membuat tabel & chart. Mengubah bentuk chart & edit sumber data. Edit karakter & paragraf. Filter data. Menggunakan beberapa rumus dasar (penjumlahan, pengurangan, pembagian, perkalian). Pengenalan function list. Move/copy worksheet. Menyalin file .txt & .xls/.odt ke dalam worksheet baru. Merge cells. Membuat laporan keuangan CU. Melakukan data pilot (subtotal). Menggunakan rumus logika sederhana. Memasukkan header & footer. | F & M mampu mengoperasikan OO-Spreadsheet. S bisa belajar dg F. |
| 6 | Setting email client | Konfigurasi email menggunakan evolution & thunderbird.
Menambah aplikasi “Thunderbird” melalui synaptics. Perbaikan printer Canon iP1900 series. |
F & M sudah bisa setting email. Laptop M masih blm bisa menarik email. |
| Jumat, 29 Januari – Install Ubuntu di ruang umum & membuat laporan | |||
| Konsultasi umum mengenai Ubuntu & program OpenOffice. Back up data di komputer umum sebelum instalasi Xubuntu. | |||
| Download & burning Xubuntu 9.10 untuk di-install di bagian umum (untuk komputer spec rendah) | |||
| Install openoffice untuk Windows di laptop DL. | |||
| Menyusun laporan kegiatan | Menyusun laporan materi & pencapaian selama 4 hari. | ||
| Sabtu, 30 Januari | |||
| Install Xubuntu di komputer bagian Umum | Proses instalasi berhasil tapi ada error dalam hard disk komputer shg ketika tampilan Xubuntu diedit kemudian tidak bisa login. Xubuntu dihapus & Windows tidak bisa muncul. | ||
| Senin, 1 Februari – Pengenalan Ubuntu & OpenOffice | |||
| Review pengalaman & pengetahuan peserta | Mengetahui pengalaman peserta dengan Ubuntu & OpenOffice. Mengetahui kesulitan yang dihadapi. | ||
| Pengenalan aplikasi Ubuntu & fitur Open Office | Mengenal fungsi toolbar di Open Office. Memahami alasan belajar Ubuntu & Open Office. Mengenali aplikasi Ubuntu. Melakukan assessment & membuat perencanaan belajar untuk Selasa-Kamis. | ||
| Selasa, 2 Februari – Install Ubuntu di laptop ORNOP & OpenOffice Writer | |||
| Presentasi cara membuat surat berkop & tabel di Writer. | Menunjukkan hasil presentasi di Open Office Impress. Menunjukkan padanan aplikasi di MS Windows dengan Ubuntu. | ||
| 7 | Membuat laporan kegiatan berlogo & bertuliskan ORNOP beserta alamat | Pengenalan fungsi toolbar. Memasukkan & edit foto & garis. Edit margin. Membuat pointer & edit (bullet & number). Membuat & edit tabel. Mengisi & menghitung angka dalam tabel di writer. Setting page. Membuat header & footer. Mengenal & memakai berbagai fungsi di toolbar.
Menambah note untuk memberi catatan/sisipan pada tulisan. Mengubah warna logo. Modify style & formatting. Split & merge cells. Memproteksi dokumen. |
J, B & J mampu mengoperasikan Ubuntu & OO-Writer. |
| Install Linux Mint (turunan Ubuntu 9.04) ke laptop ORNOP | Instalasi menggunakan Ubuntu 9.10 gagal & akhirnya menggunakan Linux Mint & berhasil. Melakukan partisi sistem operasi (Win XP, Ubuntu, Swap). Peserta sepertinya lebih menyukai Linux Mint daripada Ubuntu. Laptop Jenny (pribadi) belum terinstall Ubuntu. | F & J mampu menginstall Ubuntu tapi masih harus didampingi. | |
| Rabu, 3 Februari – OpenOffice Writer (lanjutan), Impress & setting printer | |||
| 8 | Membuat artikel & edit gambar. | Repeat heading. Menambahkan chart pada writer, edit data & edit chart. Memproteksi dokumen. Membuat footnote. Membuat watermark & mengubah warna gambar. Membuat tulisan dlm beberapa kolom. Convert tabel → teks, teks → tabel. | |
| 9 | Membuat presentasi yang berisi tabel, chart & struktur. | Membuat presentasi menggunakan Impress. Membuat chart, tabel, & struktur organisasi. Menambah template. Mengedit master slide & membuat footer. Export dokumen ke format image, PDF & html. Memasukkan hyperlink. Edit gambar. | J, B & J mampu mengoperasikan OO-Presentation. |
| Install driver printer | Berhasil setting printer Canon IP1980 di dua komputer di kantor S menggunakan terminal. | B & M cukup memahami cara menginstall tapi masih perlu praktek & didampingi. | |
| Synaptics package manager | Meng-install & uninstall aplikasi baru melalui synaptics. Mengubah server repository ke server di Indonesia agar lebih cepat download. | ||
| Kamis, 4 Februari – OpenOffice Spreadsheet | |||
| 10 | Membuat anggaran & database yg berisi chart. | Membuat tabel & chart. Mengubah bentuk chart & edit sumber data. Edit karakter & paragraf. Filter data. Menggunakan beberapa rumus dasar (penjumlahan, pengurangan, pembagian, perkalian). Pengenalan function list. Move/copy worksheet. Menyalin file .txt & .xls/.odt ke dalam worksheet baru. Merge cells. Membuat laporan keuangan CU. Melakukan data pilot (subtotal). Menggunakan rumus logika sederhana. Memasukkan header & footer. | J, B & J mampu mengoperasikan OO-Presentation. |
| Install driver printer | Berhasil meng-install driver Canon IP1980 di laptop M & PC ORNOP tapi printer tidak merespon. Akan dicoba dengan printer yg sama. | ||
| Setting email client | Setting akun email yahoo.co.id di Outlook Express & Evolution agar mengelola email dpt dilakukan offline. | ||
| Mengenal komunitas Open source | Mengenal komunitas/milis Open Source & Ubuntu tingkat lokal & nasional untuk membantu proses belajar Open Office & Ubuntu. Milis id-ubuntu@googlegroups.com, kluwek@googlegroups.com, website http://linux.or.id, http://ubuntu-id.org, & blog pribadi aktivis open source. | B, M & F mengetahui beberapa komunitas Open source sbg sumber rujukan. | |
| Jumat, 5 Februari – Upload konten ke blog & website ORNOP (WordPress & Joomla) | |||
| Menyusun laporan kegiatan | Review pencapaian kegiatan selama 10 hari. | ||
| 11 | Memperbarui konten website ORNOP | Upload konten (tulisan & gambar) ke website ORNOP. Cara download video youtube. Menambahkan & menghapus menu utama, menghapus konten, & me-resize foto dg Gimp. Menambahkan & edit tabel. Edit tanggal. | F & B dpt meng-upload artikel, tabel & foto. L dpt menambahkan menu & meng-approve tulisan yg di-upload F & B. |
| 12 | Membuat blog baru untuk publikasi ORNOP | Membuat http://suaraperempuanpesada.wordpress.com. Belajar upload konten dari MS-Word & OpenOffice Writer. Upload image ke dalam blog. Menambakan & edit tabel. Membuat kategori & tag tulisan. | A & B dpt membuat blog baru di wordpress.com. A & B dpt meng-upload artikel, tabel & foto. |
| Sabtu, 6 Februari – Penutupan pelatihan & laporan | |||
| Mengumpulkan materi & hasil praktek selama pelatihan untuk disatukan dlm CD. Copy live-CD Linux-Mint (Ubuntu 9.04). | |||
| Finalisasi laporan pelatihan. | |||
